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Preguntas Frecuentes

GESPROY- SGR

  1. ¿Qué es el GESPROY- SGR?
  2. ¿Cómo ingresar al aplicativo GESPROY- SGR?
  3. ¿Qué tipos de usuarios se maneja en el aplicativo GESPROY- SGR?
  4. ¿Qué tipos de usuarios se maneja en el aplicativo GESPROY- SGR?
  5. ¿cómo dan a conocer a la comunidad, la ejecución de proyectos de inversión financiados con recursos del Sistema General de Regalías?
  6. ¿Cuáles son los componentes del GESPROY – SGR?
  7. ¿Para el cierre del proyecto de inversión en el aplicativo GESPROY- SGR, el acto administrativo qué requisitos debe contener?
  8. ¿Qué se debe saber del reporte de información del aplicativo GESPROY – SGR?
  9. ¿Cuál es la responsabilidad de los ejecutores de los proyectos y usuarios en el aplicativo GESPROY- SGR?

Es un aplicativo o plataforma tecnológica dispuesta para el reporte y seguimiento de información de los proyectos ejecutados con recursos del SGR. El ente ejecutor se encarga de reportar la información correspondiente a programación, contratación y ejecución de las actividades de los proyectos.
Fuente: Manual de usuario de “Sistema de Gestión y Monitoreo a la Ejecución de Proyectos GESPROY- SGR”.
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a. En el navegador de internet digitar la dirección www.sgr.gov.co e ingresar por la opción del menú: “SMSCE Cargue y reporte de información”.
b. En la página a la que se direcciona, ingresar dando clic en el botón naranja INGRESAR.
c. La siguiente página es la que permite el ingreso al aplicativo, para lo cual se debe indicar usuario y contraseña y luego dar clic en el botón CONTINUE.
d. Una vez el usuario ingrese código y contraseña válidos, ingresar a la pantalla principal del sistema SMSCE, donde según los perfiles que tenga asociados (Cuentas SGR / Gesproy SGR), podrá ingresar a los módulos respectivos.

Fuente: Manual de usuario de “Sistema de Gestión y Monitoreo a la Ejecución de Proyectos GESPROY- SGR”.
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USUARIO 1- Aprueba y envía: Corresponde al representante legal de la instancia ejecutora de los proyectos aprobados con recursos del SGR o quien este delegue.
• Realizar la creación de usuarios de elaboración y cargue de la información, así como la desactivación de los mismos cuando corresponda.
• Validar y realizar la aprobación a través del GESPROY- SGR de la información de ejecución del proyecto registrada por el responsable del mismo.
• Asegurar la veracidad e idoneidad de la información registrada en el Sistema y la custodia de los documentos que soportan la misma.
• Implementar las acciones de mejora que se requieran para superar las situaciones que puedan afectar la correcta utilización de los recursos y el cumplimiento de los resultados programados del proyecto.
USUARIO 2- Elabora y Revisa: Corresponde a la persona designada como responsable del proyecto o proyectos conforme a la estructura funcional de la instancia ejecutora.
• Registrar en el aplicativo la información del proyecto requerida en cada uno de los componentes del Sistema.
• Asegurar la veracidad e idoneidad de la información registrada en el Sistema conforme a los soportes documentales de la misma.
• En los proyectos financiados con recursos de los Fondos, validar la consistencia de la información de giros realizados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público a los respectivos proyectos visualizada desde el aplicativo Web para cargue y reporte de información de cuentas autorizadas o registradas del SGR.
• Validar la consistencia de información de pagos a los contratos del proyecto visualizada desde el aplicativo Web para cargue y reporte de información de cuentas autorizadas o registradas del SGR.
• Reportar al responsable en la instancia ejecutora, las diferencias identificadas entre los soportes documentales y el registro de información relacionada con la formulación y aprobación del proyecto o de giros y pagos, provenientes del SUIFP- SGR y CUENTAS- SGR, respectivamente, así como de cualquier otra diferencia que se pueda identificar y velar por la que se realice el ajuste correspondiente.
• Identificar las situaciones que puedan afectar la correcta utilización de los recursos del proyecto y el cumplimiento de los resultados programados y proponer al Representante Legal de la instancia ejecutora, las acciones de mejora que se requieran, en coordinación con el supervisor e interventor de los contratos asociados al proyecto
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• Registrar en el aplicativo la información relacionada con los datos del representante legal; responsable del proyecto y enlace con el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación (SMSCE).

USUARIO- 3 Consulta: Este usuario permite revisar la información de ejecución del proyecto sin efectuar ningún tipo de modificación en la misma. Su asignación se realizará por medio del ejecutor a las personas que adelanten labores de verificación, análisis, seguimiento y generación de reporte, así como, a la persona que ejerza la función de enlace de la instancia ejecutora con el SMSCE.

Fuente: Circular No. 0062 del 11 de septiembre de 2013.
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En la ejecución de proyectos de inversión relacionados con obras públicas y financiadas con recursos del Sistema General de Regalías (SGR), y en cumplimiento de la referida obligación, se requiere que sea instalada una valla en el sitio del proyecto en ejecución, a partir del 1 de julio del 2014, en donde se indicará de manera visible, únicamente los siguientes datos:

a- Entidad pública beneficiaria de los recursos del SGR o la instancia que se designó como ejecutora de estos recursos.
b- Nombre del proyecto de inversión.
c- Fuentes de financiación del SGR, así como el logo institucional que identifica dicha fuente.
d- Identificación completa de la persona natural y jurídica que vaya a ejecutar los recursos del SGR.
e- Identificación completa de la persona natural y jurídica que vaya a ejercer la interventoría contractual (administrativa, financiera y técnica).
f- Correo electrónico de infosgr@dnp.gov.co para que los interesados puedan presentar sus inquietudes u observaciones, quejas o denuncias a que hubiere lugar.

Fuente: Circular No. 0006 del 5 de marzo del 2014.
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Los componentes del GESPROY – SGR son los siguientes:

• Descripción General: información del proyecto cuya fuente es la registrada en el sistema SUIFP – SGR.
• Información de la instancia ejecutora.
• Fuentes de financiación: vienen de las registradas en el SUIFP- SGR, e información del acuerdo aprobatorio del proyecto.
• Incorporación presupuestal.
• Cumplimiento de requisitos para la ejecución.
• Planeación de la ejecución del proyecto.
• Gestión precontractual.
• Contratos del proyecto Cuentas y giros: información que viene reportada en el módulo de /CUENTAS- SGR”
• Indicadores y avances del proyecto.
• Alertas en la ejecución.
• Compromisos adquiridos antes del 31 de diciembre de 2011, definidos como inflexibilidades, conforme en el artículo 144 de la Ley 1530 de 2012 y artículo 2 del Decreto 1949 de 2012.
• Aprobación de información.

Fuente: Circular No. 0062 del 11 de septiembre de 2013.
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El acto administrativo de cierre del proyecto debe contar con el lleno de requisitos que exija la normativa que los regula, tales como: órgano competente, voluntad administrativa, contenido, motivo, finalidad y forma; y contener al menos los siguientes aspectos:

• Motivación.
• Resumen de trazabilidad del proyecto.
• Balance en términos de resultados del alcance del proyecto (productos y metas).
• Balance financiero. Realizar análisis que dé cuenta de los contratos, recursos ejecutados y saldos según las fuentes de financiación, incluyendo el reintegro de recursos en el evento de presentarse, considerando los ajustes presupuestales que requieran.
• Referencia al cumplimiento del registro de información en los aplicativos informáticos dispuestos por el DNP.

Fuente: Circular N° 23-4 del 4 de diciembre de 2015.
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La herramienta GESPROY- SGR, estará disponible de forma permanente para realizar el registro de información de los proyectos con el detalle definido en cada uno de los componentes señalados en la circular 0062 de 2013. El día 15 de cada mes, el administrador de GESPROY- SGR tomará la información registrada con corte al último día del mes anterior y realizará el cierre del mismo para adelantar el análisis y consolidación de la ejecución de los proyectos en ejercicio de la actividad de monitoreo de los recursos del SGR. La información registrada con posterioridad al cierre del mes correspondiente y los ajustes efectuados a la misma, hará parte del periodo en el que se realicen.

La consistencia de la información reportada a través del GESPROY- SGR, es responsabilidad de los representantes legales de las instancias ejecutoras o de quien estos deleguen. Ésta será objeto de verificación selectiva a través de visitas adelantadas por el DNP.

Fuente: Circular No. 0062 del 11 de septiembre de 2013.
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• No enviar ni registrar información o hacerlo de manera incompleta, errónea o inconsistente en los términos y plazos establecidos por el Departamento Nacional de Planeación (DNP), constituye causal para iniciar procedimiento administrativo preventivo que podrá dar lugar a la medida de suspensión preventiva de giros de los recursos del SGR a la instancia ejecutora objeto de la medida.
• Velar por el uso adecuado y responsable de los usuarios y contraseñas de acceso al aplicativo GESPROY- SGR por parte de los usuarios del sistema.
• Disponer en el registro de la información generada en la ejecución de recursos aprobados por los Órganos Colegiados de Administración y Decisión (OCAD) para financiar inflexibilidades – compromisos adquiridos antes del 31 de diciembre de 2011.
• Continuar reportando la ejecución de los proyectos financiados con saldos de recursos de regalías disponibles al 31 de diciembre de 2011 en los formatos F-SCV-17 y F-SCV-18 hasta que finalice su ejecución.

Fuente: Circular No. 0062 del 11 de septiembre de 2013.
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Última actualización

Última fecha de actualización:
Lunes 22 de enero de 2018 10:01 pm
 

Fecha actual:

Martes 23 de enero de 2018 04:28 pm
 

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