Gobernación del Tolima

Soluciones que transforman

Escudo de la República de Colombia
  • Inicio
  • Secretaría Administrativa

Secretaría Administrativa

Viernes 1 de enero de 2016 09:52 am

 

ÓSCAR IVAN ARIAS BUITRAGO
Secretario Administrativo

Economista con Especialización en finanzas

Misión

Adoptar e implementar políticas, estrategias y directrices organizacionales, para proveer un talento humano altamente productivo, modelos organizacionales orientados a la calidad del servicio y la mejora continua, así como recursos físicos, tecnológicos y documentales, que permitan el fortalecimiento de la capacidad administrativa y el desempeño institucional de la Administración Central Departamental.

Funciones

Corresponde a la Secretaría Administrativa desarrollar las siguientes funciones.

• Dirigir la operación de los procesos que se ejecutan en la Secretaría Administrativa a través de cada una de las dependencias a su cargo como son: Fondo Territorial de Pensiones, Dirección de Talento Humano y Dirección de Gestión Documental y Apoyo Logístico.

• Administrar los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Administración Central Departamental y los que no lo sean, pero que estén a su disposición.

• Administrar e implementar las políticas gubernamentales en materia de derecho de autor y derechos conexos, asegurando la protección de los derechos de los autores y titulares de las obras literarias, artísticas y de software que se utilicen en la Administración Central Departamental, de acuerdo con la normatividad vigente.

• Organizar y administrar los servicios de transporte, aseo, cafetería, vigilancia, mantenimiento locativo de equipos, enseres e instalaciones, requeridos por la Administración Central Departamental.

• Garantizar la constitución de las pólizas de seguros y responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles y funcionarios, conforme a lo establecido en la normatividad vigente.

• Liderar la actualización e implementación de los manuales de funciones, procesos y procedimientos de la administración central y proveer los mecanismos para el desarrollo de esta actividad.

• Administrar de acuerdo con las disposiciones vigentes y conforme a los procedimientos que para el efecto defina la Secretaría, el servicio de Caja Menor o Fondo Cuenta, según el caso.

• Velar por la correcta utilización de los servicios públicos domiciliarios así como el pago oportuno de los mismos.

• Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

• Promover la cultura del autocontrol en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

• Velar porque los procesos y procedimientos de competencia de la Secretaría, se encuentren documentados, actualizados y publicados.

• Elaborar el plan indicativo y plan de acción (incluido el componente administrativo), de la Secretaría Administrativa.

• Preparar y ejecutar los actos, contratos y procesos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la Secretaría.

• Velar porque se establezca y permanezca actualizados los sistemas de información relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector que permitan un adecuado control.

• Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades desarrolladas por la Direcciones adscritas: Dirección de Talento Humano, Dirección del Fondo Territorial de Pensiones y Dirección de Gestión Documental y Apoyo Logístico.

Gestión Documental y Apoyo Logistico

Dirección de Talento Humano

 

- Especialista en Derecho Administrativo y Constitucional – Universidad Católica de Colombia
- Especialista en Derecho Civil, Infancia y Adolescencia – Universidad de Ibagué
- Comisaria de Familia – Alcaldía Municipal de Lérida
- Asistente Jurídico Banco Popular (Asesor Externo)

 

Comparte esta publicación

  • Presidencia de la República
  • Gobierno en linea
  • Contraloría
  • Procuraduría
  • Urna de cristal
  • Sin descripción
 

Última actualización

Última fecha de actualización:
Martes 21 de febrero de 2017 10:30 pm
 

Fecha actual:

Miércoles 22 de febrero de 2017 09:59 pm
 

Visitas:

2 2 7 1 1 4 2 2
  • Hoy: 11391
  • Ayer: 13807
  • Esta semana: 37909
  • Semana pasada: 206761
  • Este mes: 754642
  • Mes pasado: 839455
  • Total visitas: 22711422
Acerca de este Portal Nexura