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Secretaría General y Apoyo a la Gestión

Viernes 1 de enero de 2016 09:54 am

GIOVANI MOLINA
Secretario General y Apoyo a la Gestión

 

Administrador de empresas, regente de farmacia con experiencia en el sector privado, asistente del Senado de la República, asistente de la Cámara de Representantes.

Ser una instancia que facilite la implementación de las políticas del Gobierno Departamental y la coordinación de las acciones entre las dependencias de la Administración Central, la Asamblea Departamental, los Institutos Descentralizados y las Entidades Privadas y Públicas de todos los niveles, con el fin de contribuir a la efectiva conducción de la gerencia del departamento, apoyando al Gobernador en el desempeño de sus funciones públicas en lo que hace referencia a la oportuna y veraz comunicación que consolide la identidad institucional y la imagen departamental.

Funciones

Corresponde a la Secretaria General y Apoyo a la Gestión desarrollar las siguientes funciones:

• Coordinar y apoyar las relaciones del Gobernador con las dependencias de la administración, la Asamblea Departamental, los Institutos Descentralizados, las Entidades Privadas y Públicas de todos los niveles, procurando el desarrollo integral de la gestión.

• Actuar como vocero del señor Gobernador ante la opinión pública, en los asuntos de gobierno, según instrucciones recibidas.

• Convocar a los miembros del Consejo de Gobierno, de acuerdo con las directrices del Gobernador.

• Ejercer la secretaría del Consejo de Gobierno, mantener un registro actualizado de las actas y efectuar el seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en tales reuniones, y la recepción de los documentos e informes solicitados.

• Coordinar la participación y representación del Departamento en los eventos y actos especiales de carácter oficial, de acuerdo con las directrices del Gobernador.

• Coordinar la atención de visitantes ilustres invitados especiales, actos de exaltación o reconocimiento, programados por la administración.

• Preparar los decretos de exaltación o reconocimiento y las comunicaciones protocolarías que deba suscribir, expedir o pronunciar el señor gobernador, en coordinación con las respectivas dependencias.

• Orientar y acompañar la gestión oficial de los altos funcionarios departamentales o municipales ante los diferentes organismos nacionales e internacionales, gubernamentales o privados, siguiendo las instrucciones del gobernador.

• Promover y velar por la buena imagen institucional del departamento del Tolima y su comunidad.

• Dirigir acciones que permitan promover la integración de los tolimenses residentes en la capital de la República, alrededor de los valores sociales y culturales del Departamento.

• Dirigir y coordinar la expedición de los pasaportes, de acuerdo con los procedimientos y normas que expida el Ministerio de Relaciones Exteriores y demás que se encuentren vigentes.

• Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

• Promover la cultura del autocontrol en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

• Velar porque los procesos y procedimientos de competencia de la Secretaría, se encuentren documentados, actualizados y publicados.

• Elaborar el plan de acción (incluido el componente administrativo), de la Secretaría.

• Preparar y ejecutar los actos, contratos y procesos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la Secretaría.

• Velar por la actualización de los sistemas de información relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.

• Reportar oportunamente a la Secretaría Administrativa, las novedades que ocurran en materia de necesidades y manejo de recursos para cumplir con las obligaciones y compromisos propios de la Secretaría.

• Las demás que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a su cargo y que le sean asignadas por autoridad competente.

 

 

 

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Martes 21 de febrero de 2017 10:30 pm
 

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